NetHunt пропонує 1-сторонню синхронізацію із Google Contacts.
Коли ви починаєте роботу із NetHunt, ви, швидше за все, раніше зберігали свої контакти в реєстрі Google Contacts.
Тепер ви можете конвертувати усі свої контакти у записи NetHunt і працювати з ними в CRM.
Потрібно відкрити Налаштування NetHunt;
Натисніть Синхронізація з Google Контактами і кнопку "Синхронізація":
💡Зверніть увагу: Контакти будуть «Синхронізуватись» до призначеної папки, яку ви обрали в налаштуваннях Автозаповнення даних. Також виявлення дублікатів буде відповідати правилам Визначення дублікатів, встановленим для папки призначення. Що стосується Визначення дублікатів, у вас буде можливість встановити унікальний ідентифікатор на основі електронної пошти (це означає, що два контакти не можуть мати однакову адресу електронної пошти) або на основі номера телефону (це означає, що два контакти не можуть мати однаковий телефон), якщо у вас немає електронних адрес у Google Contacts.
3. Оберіть тег/теги для синхронізації або Усі Контакти та запустіть синхронізацію. Щоб вибрати більше ніж одну мітку, ви можете використати опцію «Вибрати мітки», потім оберіть випадаюче меню та усі потрібні лейбли; якщо потрібно, ви також можете синхронізувати всі свої контакти:
4. NetHunt створить записи контактів у спеціальній папці «Контакти» та співвіднесе відповідні поля разом: ім’я, прізвище, посада, компанія, телефон, адреса, веб-сайт, лейбл (з ваших контактів Google), джерело (контакти Google) і дата народження . Якщо вам не вистачає якогось із цих полів у вашому робочому просторі, вам потрібно спочатку створити їх, а потім зіставити їх у налаштуваннях Автозаповнення даних. Система також перенесе зображення профілю контакту, якщо воно спочатку було знайдено у ваших контактах Google:
💡Зверніть увагу: Якщо дата народження неповна (наприклад, 31 грудня), рік народження за замовчуванням буде автоматично встановлено як 1900. Якщо будь-яка інша інформація повністю відсутня (адреса, веб-сайт тощо), поле залишиться порожнім.
Система також створить посилання на запис Компанії у вашому робочому просторі. Якщо Компанія нова - буде створено новий запис і його буде пов'язано із записом Контакту. Якщо запис Компанії існував у робочому просторі раніше (за умови синхронізації нового співробітника компанії з поточною Компанією), він просто зв’яже щойно доданий контакт із цією компанією.
Це зроблено для того, щоб уникнути дублювання записів Компанії.
NetHunt запускатиме синхронізацію щодня, однак, якщо ви хочете призупинити синхронізацію або запустити їх вручну, у вас також є такий варіант:
Синхронізація Google Contacts усуває дублікати в записах як контактів, так і записів компаній.
Не знайшли відповідей, які шукали? Пишіть нам у чат підтримки прямо з CRM!
А також доєднуйтесь до спільноти однодумців в нашому телеграм каналі.